POLITYKA PRYWATNOŚCI
Kwiecień 2021
www.link2trials.pl
O nas
Link2Trials to firma określająca środki i cel przetwarzania Twoich danych osobowych w rozumieniu kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów California Consumer Privacy Act (zwanej dalej: CCPA).
Link2Trials ma siedzibę w Hilversum, przy ul. Neptunusstraat 16, 1223HL, i jest zarejestrowana w Izbie Handlowej pod numerem 32122355.
Posiadamy Inspektora Ochrony Danych zarejestrowanego w Holenderskim Urzędzie Ochrony Danych Osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens), z którym można się skontaktować pod adresem privacy@Link2Trials.com.
Jakie dane gromadzimy i w jakim celu?
Po zarejestrowaniu konta w pierwszej kolejności zostaniesz poproszony(-a) o podanie następujących danych:
- Aby utworzyć konto, zostaniesz poproszony(-a) o podanie adresu e-mail i hasła.
Po potwierdzeniu swojego adresu e-mail zostaniesz poproszony(-a) o uzupełnienie następujących danych na profilu:
- Zostaniesz poproszony(-a) o podanie swojego imienia i nazwiska, adresu, kodu pocztowego i miejsca zamieszkania do kontaktu z Tobą, na przykład w celu umówienia spotkań lub przesłania informacji.
- Ponadto konieczne będzie również podanie numeru telefonu do kontaktu telefonicznego i przesyłania wiadomości z powiadomieniami. Wymagamy podania adresu, kodu pocztowego i miejsca zamieszkania w celu umożliwienia wyświetlania (lokalnych) badań klinicznych lub badań na danym obszarze w określonym promieniu.
- Strefa czasowa i ustawienia regionalne użytkownika są przetwarzane w celu wyświetlenia prawidłowej godziny i wersji językowej.
- Adres IP użytkownika jest przetwarzany w celu ochrony jego konta.
- Wymagany jest również już zapisany adres e-mail do kontaktu drogą elektroniczną; na przykład w celu przesłania potwierdzenia i powiadomień e-mail. Wysyłamy również wiadomości e-mail w celu powiadomienia o nowych badaniach.
Przetwarzamy powyższe dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub w celu świadczenia usług dla Ciebie (umowa). Ponadto wymagane jest również podanie pewnych danych osobowych szczególnych kategorii w celach badawczych pod kątem sprawdzenia zgodności z wymaganiami mającymi zastosowanie w danym badaniu i umożliwienia jego przeprowadzenia. Dane, które mogą być wymagane w celach badawczych obejmują dane osobowe powiązane z płcią, wiekiem, pochodzeniem etnicznym, wykształceniem, zażywanymi lekami, płodnością, wzrostem i wagą ciała, spożywaniem alkoholu, paleniem papierosów i innymi danymi medycznymi i/lub dotyczącymi stanu zdrowia.
Po zarejestrowaniu się do danego badania wymagane będzie podanie części z powyższych danych, w tym dane powiązane ze stanem zdrowia (dane osobowe szczególnych kategorii). Brak podania danych szczególnych uniemożliwi nam dopasowanie pacjenta do jakichkolwiek dostępnych badań. Rodzaj i ilość danych osobowych szczególnych kategorii może różnić się w zależności od badania, ponieważ gromadzimy wyłącznie dane wymagane dla danego badania. Nigdy nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Prośba o wyrażenie zgody
Dane osobowe szczególnych kategorii możemy przetwarzać wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Dlatego też podczas tworzenia konta zwracamy się z prośbą o udzielenie wyraźnej zgody użytkownika na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii i innych danych osobowych podanych do powyższych celów. Użytkownik może w każdej chwili wycofać niniejszą zgodę.
Komu udostępniamy dane osobowe użytkownika?
Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane stronom trzecim, które biorą udział w przetwarzaniu danych w imieniu Link2Trials. Na przykład, korzystamy z usług zewnętrznej strony trzeciej w celu zapewnienia dedykowanego hostingu danych osobowych. Strona ta posiada certyfikat w zakresie przechowywania danych medycznych. Strony te są dostawcami usług w rozumieniu ustawy CCPA.
Po zarejestrowaniu się do danego badania lub projektu dane osobowe szczególnych kategorii i inne dane osobowe użytkownika zostaną udostępnione placówkom badawczym, które mogą, ale nie muszą, skontaktować się w celu zaproszenia do udziału w określonym badaniu lub projekcie.
Placówki te zostały wcześniej przez nas sprawdzone pod kątem rozpoznawalnych placówek badawczych zapewniających zgodność z przepisami i rozporządzeniami krajowymi. Co do zasady, dane osobowe użytkownika będą przesyłane wyłącznie do placówek badawczych w ramach danego kraju, który użytkownik zamieszkuje.
Korzystając z naszej strony internetowej, podane dane osobowe są również wymianie z mediami społecznościowymi, takimi jak Facebook, aby umożliwić w ramach tego serwisu wyświetlanie Tobie i innym użytkownikom powiązanych reklam.
Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkretnego badania klinicznego odbywa się na podstawie postanowień umownych między Link2Trials a sponsorem badania.
Sponsor badania klinicznego jest zazwyczaj uznawany za administratora danych w zakresie tych działań przetwarzania.
Link2Trials nie udostępnia sponsorowi żadnych bezpośrednich identyfikatorów (np. imienia, nazwiska, adresu), które mogą zostać przekazane za pośrednictwem formularza preselekcyjnego, chyba że sponsor jest również instytucją prowadzącą badanie.
Korzystanie z Meta Conversions API
Używamy Meta Conversions API, aby mierzyć skuteczność naszych kampanii reklamowych na platformach Meta. Robimy to tylko wtedy, gdy zaakceptujesz pliki cookie marketingowe.
Udostępniamy jedynie niezbędne informacje do śledzenia konwersji, w tym anonimowe identyfikatory użytkowników oraz datę i godzinę interakcji. Dane te mogą być przechowywane na serwerach Meta, które mogą znajdować się w USA.
Swoje preferencje dotyczące plików cookie marketingowych możesz w każdej chwili zmienić za pomocą przycisku na naszej stronie internetowej.
Ważne: Żadne bezpośrednie dane medyczne ani dotyczące zdrowia nie są nigdy udostępniane firmie Meta.
Ochrona danych osobowych użytkownika
Stosujemy odpowiednie środki techniczne mające na celu ochronę danych osobowych pod kątem ich utraty lub innych form przetwarzania niezgodnych z przepisami. Środki te zapewniają właściwy poziom ochrony przetwarzanych danych. Zapewniamy również korzystanie z konta przy użyciu bezpiecznego/szyfrowanego połączenia SSL. Ponadto stosujemy uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szyfrowanie hasła użytkownika.
Okres przechowywania
Zbieramy i przechowujemy dane osobowe zgodnie z ich celem oraz obowiązującymi okresami przechowywania:
-
Dane związane z konkretnym badaniem:
Kiedy zapisujesz się do badania, zbieramy dane specyficzne dla tego badania (takie jak ankiety i powiązane informacje). Dane te są przechowywane przez 90 dni po zakończeniu badania, a następnie bezpiecznie usuwane.
-
Dane konta:
Jeśli utworzysz konto w naszej bazie danych, aby być branym pod uwagę w przyszłych badaniach, Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu, aż usuniesz swoje konto. Jeśli Twoje konto pozostanie nieaktywne przez 10 lat, zostanie automatycznie usunięte.
Możesz w każdej chwili zaktualizować lub usunąć dane konta, logując się i edytując swoje dane osobowe lub usuwając konto.
Możesz również zażądać usunięcia konta, kontaktując się z nami pod adresem info@link2trials.com.
Prawa
Użytkownik ma prawo do kontroli swoich danych osobowych i ich sprostowania. Jeśli użytkownik chce wiedzieć, które z podanych danych osobowych są przez nas przetwarzane, może przesłać pisemną prośbę o uzyskanie do nich dostępu. Jeśli dane osobowe są nieprawidłowe, niekompletne lub nieistotne, użytkownik może poprosić na piśmie o ich zmianę lub uzupełnienie.
W przypadku udzielenia nam zgody na przetwarzanie określonych danych osobowych użytkownikowi zawsze przysługuje prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie narusza legalności przetwarzania przez nas danych na podstawie udzielonej zgody, co miało miejsce przed jej wycofaniem.
Przysługuje nam również prawo do usunięcia danych osobowych użytkownika, prawo do ograniczenia zakresu ich przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Ponadto użytkownikowi przysługuje prawo do przesłania swoich danych lub umożliwienia ich przesłania (tak zwane „prawo do przenoszenia danych”). Użytkownik może również przesłać w tym celu pisemną prośbę.
W tym kontekście forma „pisemna” obejmuje wiadomość e-mail. Wiadomość e-mail z prośbą można wysłać na adres helpdesk@link2trials.com. Prośba zostanie przetworzona możliwe jak najszybciej, ale zazwyczaj ma to miejsce w ciągu czterech tygodni.
Użytkownikowi przysługuje również prawo do przesłania zażalenia dotyczącego metody obchodzenia się z danymi. Wszelkie zażalenia można przesyłać do Federalnej Komisji Handlu.
Zmiany
Zastrzegamy sobie prawo dokonywania zmian w niniejszej polityce prywatności. Zmiany wejdą w życie z dniem ogłoszenia daty wejścia w życie.